Весь процесс полиграфической продукции, в том числе также процесс производства бумажных письменных принадлежностей, условно делим на три основных этапа: подготовительный процесс к печати (допечатная обработка), офсетную печать и послепечатную обработку. Даже если продукт будет проходить только один из трех перечисленных этапов, работа над ним требует выполнения многих процессов.

На этапе допечатной обработки берутся во внимание все технологические предположения так издательские как и печатные вплоть до послепечатной обработки. Очень часто именно этот этап является решающим для успешного проведения всего мероприятия связанного с печатной продукцией.

После графической обработки продукта (издания) выполняются фотоформы, которые в свою очередь необходимы для выполнения печатных форм называемых офсетными пластинами.

В процессе офсетной печати с использованием печатных красок наступает перенесение изображения сначала на офсетную резину а далее из резины на бумагу.

Конечным этапом продукции является послепечатная обработка, охватывающая своими действиями многочисленные работы выполняемые так вручную как и с помощью машин. Только широкая гамма машин и оборудования дает возможность выполнить послепечатную обработку начиная с резки бумаги, фальцовки, шитья, через выполнение мягких, полутвердых, твердых обложек, по облагораживание в виде фольгирования или позолоты.